Como fazer a DRE (Demonstração de Resultados do Exercício)?

A DRE possui uma estrutura sequencial padronizada, que começa pelas receitas e termina no resultado (lucro ou prejuízo líquido). A seguir, apresentamos os principais elementos da DRE até chegar ao lucro líquido, explicando item a item:

• Receita Bruta: é o faturamento total do período, toda a receita obtida com vendas de produtos e serviços, antes de qualquer dedução. Aqui entram, por exemplo, as vendas brutas e prestação de serviços realizadas no ano, incluindo valores faturados mesmo que ainda não recebidos.
• Deduções de Vendas: são os abatimentos que precisam ser subtraídos da receita bruta, como impostos sobre vendas, devoluções e descontos concedidos aos clientes (Exemplos: impostos como ICMS ou ISS sobre as vendas, devoluções de mercadorias, cancelamentos de vendas etc.).
• Receita Líquida: é o resultado da receita bruta menos as deduções de vendas. Representa de fato o quanto a empresa gerou de receita líquida de impostos e abatimentos no período. A receita líquida serve de ponto de partida para calcular os lucros, pois dela sairão os custos e despesas.
• Custos dos Produtos/Serviços Vendidos: aqui entram os custos diretamente relacionados à produção ou aquisição dos produtos vendidos ou à prestação de serviços. Também chamado de CMV/CPV/CSP (Custo das Mercadorias Vendidas / Produtos Vendidos / Serviços Prestados), inclui gastos como matéria-prima, compras de mercadorias para revenda, insumos de produção, mão de obra direta, custos de entrega dos serviços etc.
• Lucro Bruto: é a primeira linha de lucro da DRE, calculada como receita líquida menos os custos dos produtos ou serviços vendidos. Indica quanto sobra das vendas após cobrir os custos diretos de produção/comercialização. Esse indicador mostra a margem bruta do negócio, que é importante para analisar a eficiência da operação core (principal atividade) da empresa.
• Despesas com Vendas: são as despesas variáveis atreladas às vendas, ou seja, gastos que ocorrem como consequência de realizar vendas. Incluem, por exemplo, comissões de vendedores, fretes de entrega aos clientes, gastos com embalagens de envio, despesas de publicidade vinculadas às vendas etc. São custos necessários para que a venda se concretize ou para entregar o produto/serviço ao cliente.
• Despesas Administrativas: englobam os gastos fixos e operacionais para manter a empresa funcionando, independentemente do volume de vendas. Aqui entram despesas gerais do escritório e da administração, como aluguel, contas de água, luz, internet, telefone, salários e encargos de funcionários administrativos, material de escritório, seguros, honorários contábeis, entre outros. Essas despesas não variam diretamente com a quantidade vendida, mas são necessárias para a estrutura do negócio.
• Ebitda: O EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) é um indicador financeiro que mostra a capacidade de geração de resultado operacional de uma empresa, antes dos efeitos de juros, impostos, depreciação e amortização.
  Na prática, o EBITDA evidencia o desempenho do negócio em sua atividade principal, sem a influência da estrutura de capital, do regime tributário ou de decisões contábeis. Por isso, é amplamente utilizado para comparar empresas, avaliar eficiência operacional e analisar a sustentabilidade do resultado ao longo do tempo.
  É importante destacar que EBITDA não é caixa, mas sim um indicador de performance operacional, que deve ser analisado em conjunto com o fluxo de caixa, endividamento e investimentos (CAPEX).
• Depreciação e Amortização: A depreciação está relacionada a ativos tangíveis, como máquinas, veículos e equipamentos. Já a amortização refere-se a ativos intangíveis, como softwares, licenças, marcas e contratos. Esses valores não representam uma saída imediata de caixa, mas sim o reconhecimento contábil do investimento realizado no passado (CAPEX).
• Ebit: também chamado de Resultado Operacional, indica o resultado gerado exclusivamente pelas operações da empresa, já considerando depreciação e amortização, mas antes dos efeitos de juros e impostos.
  Esse indicador mostra se o negócio é capaz de gerar resultado a partir do uso dos seus ativos, refletindo de forma mais realista a eficiência operacional do que o EBITDA. Por isso, o EBIT é amplamente utilizado para avaliar rentabilidade operacional, comparar empresas do mesmo setor e analisar a capacidade da empresa de sustentar suas operações no longo prazo.
  Diferentemente do EBITDA, o EBIT evidencia o impacto dos investimentos realizados (CAPEX) no desempenho do negócio, sendo um indicador fundamental para análises de crédito, valuation e tomada de decisão estratégica.
• Resultado Não Operacional: reúne receitas e despesas que não fazem parte da atividade principal da empresa, ou seja, eventos pontuais, não recorrentes e que não refletem o desempenho operacional do negócio.
  Nesse grupo estão incluídas receitas não operacionais, como o ganho na venda de ativo imobilizado, a venda de participações societárias e indenizações eventuais, assim como despesas não operacionais, como perdas na venda de ativos, baixa de imobilizado, multas e contingências judiciais ocasionais.
  No DRE, o resultado não operacional é apresentado após o EBIT, justamente para evitar distorções na análise da eficiência operacional. Sua correta segregação é essencial para uma leitura fiel dos resultados, pois impede que ganhos ou perdas extraordinárias mascarem a performance real da empresa, especialmente em análises de gestão, crédito e valuation.
• Resultado Financeiro: O Resultado Financeiro representa o impacto da estrutura de capital e da gestão financeira no desempenho da empresa, reunindo as receitas e despesas financeiras geradas fora da operação principal.
  As receitas financeiras incluem juros recebidos, rendimentos de aplicações financeiras e descontos obtidos em negociações com fornecedores. Já as despesas financeiras abrangem juros de empréstimos e financiamentos, IOF, encargos bancários e descontos concedidos a clientes.
  No DRE, o resultado financeiro é apresentado após o EBIT, pois não está relacionado à eficiência operacional, mas sim às decisões de financiamento, endividamento e gestão de caixa. Sua análise é fundamental para entender se a empresa gera resultado suficiente para sustentar seu custo de capital e manter a saúde financeira no curto e no longo prazo.
• Ebt: (Earnings Before Taxes), também conhecido como Resultado Antes dos Impostos, representa o resultado da empresa após considerar a operação, os efeitos financeiros e os eventos não operacionais, mas antes da incidência de impostos sobre o lucro, como IR e CSLL.
  Esse indicador evidencia o quanto a empresa gera de resultado antes da carga tributária, permitindo analisar o impacto combinado da eficiência operacional (EBIT), da estrutura de capital (resultado financeiro) e de eventos extraordinários (resultado não operacional). Por isso, o EBT é amplamente utilizado para avaliar rentabilidade pré-impostos, capacidade de geração de lucro e sensibilidade do resultado à tributação.
  No DRE, o EBT funciona como uma ponte entre o desempenho econômico do negócio e o lucro líquido, sendo um ponto-chave para análises de planejamento tributário, crédito e tomada de decisão estratégica.
• IR e CSLL: O IR (Imposto de Renda) e a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) são tributos incidentes sobre o lucro apurado pela empresa, calculados a partir do Resultado Antes dos Impostos (EBT).
  Esses impostos refletem a carga tributária sobre o resultado econômico, e seu valor pode variar conforme o regime tributário adotado pela empresa (Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional), além de ajustes fiscais previstos na legislação.
  No DRE, IR e CSLL aparecem após o EBT, reduzindo o resultado até chegar ao Lucro Líquido. A correta apuração desses tributos é fundamental para garantir conformidade fiscal, evitar riscos legais e permitir uma análise precisa da rentabilidade líquida do negócio, sendo também um ponto relevante para planejamento tributário e tomada de decisão estratégica.
• Lucro Líquido: É o resultado final do exercício, após subtrair todos os custos, despesas e os impostos sobre o lucro. Representa o lucro efetivo obtido pela empresa no período (ou prejuízo, se for negativo), considerando todas as receitas e perdas apuradas. O lucro líquido é um dos indicadores mais importantes, pois demonstra a rentabilidade final do negócio e é a base para distribuição de dividendos, reinvestimentos e avaliação de desempenho pelos sócios e investidores.
• Despesas Financeiras: correspondem aos custos relacionados a operações financeiras da empresa. Os principais são juros pagos em empréstimos ou financiamentos, tarifas bancárias, multas, variações cambiais e outros encargos financeiros. Essas despesas afetam o resultado, mas decorrem da gestão financeira (por exemplo, endividamento) e não da atividade operacional principal em si.
• Outras Receitas e Despesas Operacionais: além das despesas citadas, a DRE pode incluir outras receitas ou despesas operacionais não classificadas nos grupos acima. Por exemplo, receitas eventuais (como ganho na venda de um ativo) ou despesas não-operacionais (como perdas com ações judiciais, despesas extraordinárias) são lançadas aqui. Elas ajustam o resultado operacional para fatores não recorrentes ou fora da atividade principal.
• Lucro Operacional (Antes dos Impostos): é o resultado antes do IR e CSLL, obtido após contabilizar todas as despesas operacionais e financeiras e somar eventuais outras receitas. Esse é o lucro (ou prejuízo) gerado pela operação da empresa antes da incidência dos impostos sobre o lucro. Também chamado de resultado antes dos impostos ou lucro/prejuízo operacional. Ele reflete o desempenho econômico da empresa antes das obrigações fiscais sobre o lucro.
• Impostos sobre o Lucro (IRPJ e CSLL): são as provisões para Imposto de Renda Pessoa Jurídica e Contribuição Social sobre o Lucro Líquido devidos sobre o resultado operacional. Esses tributos incidem sobre o lucro da empresa conforme as regras fiscais vigentes (empresas no regime de lucro real ou presumido estão sujeitas a IRPJ/CSLL; já empresas no Simples Nacional recolhem esses impostos de forma unificada sobre a receita bruta). Na DRE, são mostrados deduzindo o lucro antes dos impostos, para chegar ao resultado final.
• Lucro Líquido: é o resultado final do exercício, após subtrair todos os custos, despesas e os impostos sobre o lucro. Representa o lucro efetivo obtido pela empresa no período (ou prejuízo, se for negativo), considerando todas as receitas e perdas apuradas. O lucro líquido é um dos indicadores mais importantes, pois demonstra a rentabilidade final do negócio e é a base para distribuição de dividendos, reinvestimentos e avaliação de desempenho pelos sócios e investidores.

Esses itens acima constituem a estrutura básica de uma DRE conforme os critérios legais e práticos mais usuais. Algumas empresas podem detalhar um pouco mais ou agregar linhas conforme suas necessidades gerenciais, mas os elementos fundamentais permanecem nessa ordem lógica até se chegar ao resultado líquido do período.